SICHERER MOBILER UMGANG MIT VERTRAULICHEN DOKUMENTEN

Immer mehr Akteure erhalten Zugang zu Dokumenten, die als VS-NfD eingestuft sind. Gleichzeitig setzen sich mobile Arbeitsplatzkonzepte durch. Das schafft zusätzliche Angriffsflächen, auf die Behörden und Unternehmen reagieren müssen.

Matthias Ochs, Geschäftsführer der genua GmbH, im Interview

Matthias Ochs

Geschäftsführer der genua GmbH,
einem Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe

Der sichere mobile Umgang mit VS-NfD-eingestuften Dokumenten gewinnt rasch an Bedeutung. Warum?

Projekte werden nicht mehr nur im abgeschotteten Büro vorangetrieben, sondern verstärkt auch von unterwegs, im Homeoffice oder bei Partnern. Das gilt nicht zuletzt für die geheimschutzbetreute Industrie. Hier gibt es zudem neue Akteure, die erstmals in Kontakt mit VSNfD-eingestuften Verschlusssachen kommen.

Die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente jederzeit und überall sicher bearbeiten, speichern und übertragen zu können, ist mittlerweile ein geschäftskritischer Faktor. Wer hier richtig aufgestellt ist, schützt nicht nur Daten, sondern auch Vertrauen, Wettbewerbsfähigkeit und letztlich die eigene Rolle in sicherheitsrelevanten Wertschöpfungsketten. Die Herausforderung dabei: Sicherheitsanforderungen mit operativer Flexibilität zu vereinen. Das erfordert Lösungen, die strenge gesetzliche Vorgaben erfüllen und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.

Worauf sollten Entscheider bei der Auswahl einer VS-NfD-konformen mobilen Arbeitsplatzlösung besonders achten?

An erster Stelle steht solide, BSI-zugelassene IT-Sicherheitstechnik von einem vertrauenswürdigen Anbieter. Entscheidend ist zudem Usability: Menschen stehen nicht morgens auf, um eine Security-Lösung zu bedienen. Ist diese kompliziert und langsam, suchen sie Mittel und Wege, Vorgaben zu umgehen. Daher hat Nutzerfreundlichkeit eine hohe Priorität.

Ein zweiter zentraler Aspekt ist der Betriebsaufwand: Wie gut lässt sich die Lösung zentral verwalten, ist sie kompatibel mit der eigenen IT-Umgebung; wie leicht lässt sie sich integrieren? Ein dritter Punkt ist die Skalierbarkeit: Manche Unternehmen haben fünf- oder sechsstellige Nutzerzahlen. Das muss die Mobile-Work-Lösung bedienen können – und dabei bezahlbar bleiben.

DIE MÖGLICHKEIT, VERTRAULICHE DOKUMENTE JEDERZEIT UND ÜBERALL SICHER BEARBEITEN, SPEICHERN UND ÜBERTRAGEN ZU KÖNNEN, IST MITTLERWEILE EIN GESCHÄFTSKRITISCHER FAKTOR.

Wie wird sich das mobile Arbeiten im VS-NfD-Umfeld in den nächsten Jahren entwickeln?

Mobile First wird sich stärker durchsetzen. Die Privatwirtschaft und Konsumenten haben diese Wende schon vollzogen. Behörden und geheimschutzbetreute Unternehmen werden nachziehen müssen. Flexibles Arbeiten ist gerade für sie geschäftskritisch, um kompetente Mitarbeiter zu gewinnen und effiziente Abläufe zu ermöglichen.